Stanovy

Asociácia zásielkového obchodu a direktmarketingu

PREAMBULA

  Asociácia zásielkového obchodu a direktmarketingu (ďalej iba AZOD, príp. Asociácia) vznikla ako pokračovateľ Združenia zásielkového obchodu, ktoré bolo registrované MV SROV.

  AZOD je pokračovateľom cieľov, ideí, platforiem etického a morálneho kódexu, ku ktorému riadne pristupujú všetci jej členovia z predchádzajúceho právneho subjektu.

  AZOD je právnickou osobou, ktorá samostatne hospodári s vlastným majetkom a je nositeľom práv a povinností.

KAPITOLA I.

ZÁKLADNÉ USTANOVENIA

článok 1

Názov asociácie

Názov asociácie znie Asociácia Zásielkového Obchodu a Direktmarketingu v skratke AZOD.

článok 2

Sídlo asociácie

Sídlom AZOD je 841 07 Bratislava, Novoveská 41.

článok 3

Právna povaha, doba trvania asociácie

   a/ AZOD je dobrovoľným združením podnikateľov - právnických osôb v odbore zásielkového obchodu a Direktmarketingu podľa § 20f Občianskeho zákonníka.

   b/ AZOD je samostatnou právnickou osobou.

   c/ AZOD sa zakladá na dobu neurčitú.

článok 4

Predmet činnosti a ciele asociácie

1.Predmetom činnosti AZOD je:

   a/ združovať podniky zásielkových služieb a Direkt marketingu v Slovenskej republike,

   b/ zjednocovať a obhajovať záujmy svojich členov,

   c/ zastupovať členov AZOD vo vzťahu k štátnym a iným orgánom v SR a v zahraničí,

   d/ dbať o dodržiavanie právnych noriem a profesnej etiky a morálky pri činnosti členov.

2. Základným cieľom AZOD je zabezpečiť pre svojich členov prosperitu, presadzovanie ich záujmov, vzájomnú spolupráca členov vo všetkých oblastiach , využívanie nových poznatkov v súvisiacich odboroch pre potreby členov asociácie a zvyšovanie kvality služieb nimi poskytovaných.

3. K ďalším úlohám asociácie patrí:

   a/ presadzovať vypracovanie a schválenie právnych a cenových predpisov upravujúcich činnosť zásielkového obchodu a Direktmarketingu na obdobných princípoch tak ako v ekonomicky vyspelých krajinách európskej únie,

   b/ vytvárať normy a pravidlá správania sa podnikov zásielkových služieb a Direkt marketingu v Slovenskej republike (etický kódex),

   c/ podávať návrhy noviel zákonov súvisiacich s činnosťou zásielkového obchodu a Direktmarketingu

   d/ koordinovať aktivity členov AZOD,

   e/ spoločná propagácia zásielkového obchodu a Direktmarketingu.

4. K dosiahnutiu stanovených cieľov a predmetu činnosti bude AZOD:

   a/ organizovať poradenskú službu, prednášky, kurzy, semináre, sympózia, workshopy, kongresy a ďalšie odborné akcie zamerané na problematiku zásielkového obchodu pre členov asociácie aj pre iné právnické osoby (za poplatok). Poradenstvo bude zamerané na oblasti organizácie podnikania, pracovno - právnych vzťahov, riadenia podnikov zásielkového obchodu, legislatívnych podmienok podnikania v oblasti zásielkového obchodu, direkt marketingu, tele marketingu, e - commerce, styku s poštou a súkromnými operátormi, styku s dodávateľmi potrieb pre firmy zásielkového obchodu, etiky, medzinárodnej spolupráce v oblasti zásielkových služieb a podobne. Poradenstvo môže byť doplnené seminármi na aktuálnu tému. Vzdelávanie si kladie za cieľ zvyšovať profesionálnu členov a tým prispievať ku zvyšovaniu spokojnosti zákazníkov.

   b/ rokovať s dodávateľmi základných potrieb pre firmy zásielkového obchodu (papier, motúz, baliace prostriedky, tlač katalógov a letákov a pod.) za účelom získania výhodných cien pri vyššom odbere jednotlivých tovarov resp. služieb,

   c/ vydávať informačný bulletin, správy a publikácie,

   d/ vytvárať databázu informácií a to ako z domácich, tak aj zo zahraničných zdrojov,

   e/ spolupracovať pri tvorbe a zmenách legislatívnych noriem a ďalších predpisov, týkajúcich sa problematiky zásielkového obchodu a Direktmarketingu

   f/ spolupracovať so združeniami, spoločnosťami a spolkami podobného poslania a zamerania v SR aj v zahraničí,

   g/ profesne reprezentovať SR na medzinárodných zasadnutiach EMOTA, Fedma, sympóziách, kongresoch.

5. Za týmto účelom má AZOD právo vytvárať:

   a/ materiálové a finančné prostriedky, spravované v súlade s platnými právnymi predpismi povereným orgánom asociácie,

   b/ odborné komisie z členov asociácie,

   c/ expertné skupiny iných osôb honorovaných asociáciou z vlastných prostriedkov.

KAPITOLA II

Majetok asociácie a hospodárenie s ním

článok 1

Majetok AZOD

1. K zabezpečeniu svojich úloh a naplneniu cieľov disponuje asociácia materiálnymi a finančnými prostriedkami, ktoré predstavujú majetok asociácie.

2. Majetok asociácie v zásade tvoria najmä:

   a/ základné členské vklady,

   b/ základný členský vklad je stanovený vo výške 330€. Noví členovia sú povinní zložiť príslušnú sumu do 14. dní odo dna prijatia do združenia,

   c/ členské príspevky, Ročný príspevok vo výške 1 600€ je možné splatiť v dvoch polročných splátkach po zaslaní príslušnej faktúry,

   d/ subvencie, dotácie a dary členov asociácie a iných osôb,

   e/ dobrovoľné členské príspevky nad rámec riadnych členských príspevkov,

   f/ príjmy z činnosti asociácie,

   g/ poplatky za služby nečlenom Asociácie,

   h/ sponzorské príspevky,

   i/ vložené a poskytnuté finančné prostriedky, iné veci a hodnoty sa stávajú majetkom asociácie.

Môžu byť použité iba na realizáciu predmetu činnosti Asociácie, ako je to vymedzené v týchto stanovách.

článok 2

Hospodárenie asociácie

1. Majetok (hmotné a finančné prostriedky), ktorý je vo vlastníctve Asociácie tvoria veci a majetkové práva včítane práv na výsledky duševnej činnosti.

2. Za záväzky Asociácie výslovne ručí iba majetok Asociácie. Osobné ručenie členov je vylúčené.

3. Hospodárenie AZOD pozostáva z príjmovej a výdavkovej časti rozpočtu a z nakladania s majetkom AZOD v súlade so zásadami hospodárenia AZOD.

4. Podmienky hospodárenia sa riadia všeobecne platnými právnymi predpismi vo všetkých prípadoch, ktoré inak neupraví rozhodnutie valného zhromaždenia alebo predsedníctva.

5. Asociácia zostavuje svoj rozpočet a hospodári podľa neho. Rozpočet je zostavovaný na príslušný kalendárny rok a vyúčtovanie výsledkov sa robí do 3 mesiacov po skončení kalendárneho roku.

6. AZOD zodpovedá za svoje záväzky celým svojim majetkom.

7. Štát ani žiadna iná organizácia neručí za záväzky AZOD a asociácia neručí za záväzky štátu ani iných štátnych organizácii, ani ďalších právnických, či fyzických osôb, vrátane členov AZOD pokiaľ by vyslovene takúto záruku neprevzala.

8. AZOD hospodári na základe rozpočtu schváleného valným zhromaždením. Finančné prostriedky AZOD sú uložené na samostatnom účte. O čerpaní prostriedkov je vedená evidencia v súlade so zákonom o účtovníctve c. 563/1991 Zb.

9. Výdaje AZOD sú v zásade určené na pokrytie nákladov, súvisiacich s vlastnou činnosťou, a to na:

   a/ vzdelávacie, propagačné a iné akcie,

   b/ zabezpečenie a distribúcia informačných materiálov,

   c/ k financovaniu ďalších činností súvisiacich s poslaním asociácie,

   d/ náhrady predsedníctvu a dozornej rade,

   f/ cestovné a reprezentačné,

   g/ mzda a odmeny predsedu AZOD.

KAPITOLA III

Orgány asociácie a ich pôsobnosť;

článok 1

Orgány asociácie

1. Orgánmi asociácie sú:

   a/ valné zhromaždenie,

   b/ predsedníctvo,

   c/ dozorná rada.

Funkčné obdobie všetkých volených orgánov asociácie je dva roky, ak valné zhromaždenie neurčí inak.

2. Predsedom a podpredsedom asociácie, môžu byť iba občania Slovenskej republiky.

článok 2

Postavenie a právomoc valného zhromaždenia

1. Najvyšším orgánom asociácie je valné zhromaždenie zložené zo všetkých jej členov. Má právo rozhodovať vo všetkých veciach asociácie, pokiaľ stanovy nevyhradzujú v niektorých veciach právo rozhodovania iným orgánom asociácie. Ostatné orgány asociácie sú jej podriadené.

2. Do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia sa zahrnuje právo:

   a/ rozhodovať o zmene stanov a zásadných dokumentov AZOD,

   b/ rozhodovať o zániku AZOD,

c/ rozhodovať o zmene základného a ročného členského vkladu,

   d/ voliť a odvolávať v závažných prípadoch členov predsedníctva,

   e/ voliť a odvolávať v závažných prípadoch členov dozornej rady,

   f/ rozhodovať o členstve v iných asociáciách a združeniach.

3. Na návrh predsedníctva:

   a/ rozhoduje o interných smerniciach, ich zmenách a doplnkoch,

   b/ rozhoduje o rozpočte asociácie na ďalší rok,

   c/ rozhoduje o výročnej správe o hospodárení asociácie,

   d/ rozhoduje o výške členského príspevku členov, lehote jeho zaplatenia a o odklade so splatením členských príspevkov v odôvodnených prípadoch,

   e/ udeľuje a odoberá čestné členstvo.

4. Rieši ďalšie otázky súvisiace s cieľmi a poslaním asociácie.

článok 3

Rokovanie valného zhromaždenia

1. Zvoláva sa podľa potreby, zvoláva ju predsedníctvo. Vzhľadom na nový rozpočet na nadchádzajúci rok sa musí uskutočniť do 31.3. každého kalendárneho roku, najmenej však jedenkrát ročne. Miesto konferencie určí predsedníctvo.

2. Mimoriadnu konferenciu zvoláva predsedníctvo:

   a/ na návrh dozornej rady, a to najneskôr do 30 dní od predloženia tohto návrhu predsedníctvu,

   b/ na žiadosť ktoréhokoľvek z členov asociácie, doloženej súhlasnými stanoviskami najmenej jednej tretiny členov, a to najneskôr do 30 dní od prijatia žiadosti.

3. Valné zhromaždenie je zvolávané písomnou pozvánkou, adresovanou všetkým členom asociácie.

4. Právo zúčastniť sa na konferencii má každý člen asociácie, vrátane členov čestných a sponzorských. Rokovania valného zhromaždenia sa môžu, bez hlasovacieho práva, zúčastniť aj zástupcovia iných pozvaných organizácii, prípadne ďalší pozvaní hostia.

5. Valnému zhromaždeniu predsedá a jej rokovanie riadi zvolený predsedajúci.

článok 4

Uznesenie valného zhromaždenia

1. Valné zhromaždenie je schopné uznášať sa iba v prípade prítomnosti viac než jednej polovice členov AZOD s hlasovacím právom. Platné uznesenie vyžaduje, aby bolo prijaté nadpolovičnou väčšinou prítomných hlasov. Každý člen má jeden hlas. Pri rovnosti hlasov rozhoduje predseda.

2. V prípade, že valné zhromaždenie nie je schopné uznášať sa ani po uplynutí dvoch hodín od svojho začiatku, musí byt zvolaná nová konferencia, a to najneskôr na 15. deň po dni na ktorý bola zvolaná pôvodne.

3. Opakované valné zhromaždenie zvolá predsedníctvo v súlade s písomnou pozvánkou, ktorá musí byť odoslaná, alebo na potvrdenie členom doručená najneskôr sedem kalendárnych dní pred jej konaním. Opakované valné zhromaždenie musí mať nezmenený program rokovania a je uznášaniaschopné bez ohľadu na počet prítomných členov asociácie s hlasovacím právom.

4. V prípadoch uvedených v článku 3 tejto kapitoly stanov sa k prijatiu uznesenia vyžaduje najmenej nadpolovičná väčšina všetkých prítomných členov s hlasovacím právom.

článok 5

Predsedníctvo

1. Predsedníctvo je štatutárnym orgánom AZOD. Zastupuje asociáciu voči tretím osobám, pred súdom a inými orgánmi. Riadi činnosť asociácie v období medzi zasadnutiami valného zhromaždenia.

2. Počet členov predsedníctva určí vždy valné zhromaždenie. Funkčné obdobie členov predsedníctva je dva roky.

3. Valné zhromaždenie môže predsedníctvo odvolať v prípade, že hrubo porušuje svoje záväzné povinnosti, najmä ak je jeho konanie v rozpore s predmetom činnosti a cieľmi AZOD. Valné zhromaždenie má právo tak skrátiť dvojročné funkčné obdobie.

4. Predsedníctvo môže niektoré svoje práva preniesť alebo splnomocniť niektorého z členov AZOD k zastupovaniu asociácie vo vyhradených veciach.

článok 6

Volebný poriadok AZOD

Volebný poriadok na návrh predsedníctva schvaľuje valné zhromaždenie.

článok 7

Predseda asociácie

1. Predsedníctvo volí zo svojich členov predsedu, ktorý je predstaviteľom AZOD a podpredsedu, ktorý ho v jeho neprítomnosti zastupuje.

2. Predseda je predstaviteľom asociácie v období medzi zasadnutiami predsedníctva. Funkčné obdobie predsedu a podpredsedu je dvojročné a trvá až do zvolenia nového predsedu a podpredsedu.

3. Predseda za svoju činnosť zodpovedá predsedníctvu a o všetkých svojich aktivitách v mene AZOD je povinný podať informáciu na najbližšom zasadnutí predsedníctva.

4. Predseda predsedá schôdzam predsedníctva. Počas jeho neprítomnosti ho zastupuje podpredseda.

článok 9

Postavenie a právomoc predsedníctva

1. Predsedníctvu prislúcha:

   a/ zvolávať valné zhromaždenie,

   b/ vykonávať uznesenia valného zhromaždenia

   c/ rozhodovať o prijatí za člena AZOD, o vylúčení člena z AZOD a rozhodovať o prevode, pozastavení a zániku členstva v AZOD

   d/ určí na príslušný kalendárny rok plán práce AZOD

   e/ vytvárať odborné komisie a expertné skupiny,

   f/ vytvárať rozhodcovské komisie zložené spravidla z člena predsedníctva, člena dozornej rady a konkrétneho člena AZOD, ktoré budú plniť funkciu zmierovacieho orgánu pri sťažnostiach na členov AZOD zo strany tretích osôb.

   h/ rozhodovať o ďalších záležitostiach AZOD, pokiaľ nie sú vyhradené inému orgánu asociácie

2. Predsedníctvo zodpovedá za svoju činnosť valnému zhromaždeniu.

článok 10

Rokovanie predsedníctva

1. Predsedníctvo sa schádza podľa potreby, najmenej však jedenkrát za dva mesiace. Schôdze predsedníctva zvoláva, riadi a rozpúšťa predseda alebo zastupujúci podpredseda. Na písomnú žiadosť ktoréhokoľvek z členov predsedníctva, musí predseda zvolať schôdzu a to najneskôr do 14 dní od doručenia takejto žiadosti, ktorá musí byť odôvodnená a musí obsahovať návrh programu rokovania.

2. Pozvánka musí vždy obsahovať program, čas a miesto konania schôdze a musí byť odoslaná, alebo na potvrdenie doručená členom predsedníctva najneskôr v piaty deň pred dnom konania schôdze. Schôdza sa však pokladá za právoplatne zvolanú aj bez dodržania päť dennej lehoty a odoslania písomnej pozvánky vtedy, keď všetci členovia predsedníctva prehlásia, že netrvajú na dodržaní lehoty a obdŕžaní pozvánky.

3. Schôdza je spôsobilá platne sa uznášať iba vtedy, ak je prítomná nad polovičná väčšina členov predsedníctva. Na prijatie uznesení predsedníctva je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov prítomných. Každý člen má jeden hlas, pri rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedajúceho.

O priebehu schôdze a prijatých uzneseniach sa robí zápis, ktorý musí obsahovať:

   a/ miesto a čas konania schôdze predsedníctva,

   b/ údaje o počte prítomných členov predsedníctva,

   c/ chronologický priebeh rokovaní so záznamom najpodstatnejších riešených záležitostí. K zápisu sa pripojí prezenčná listina s podpismi prítomných členov predsedníctva a písomné podania a správy, prerokované predsedníctvom.

Zápis zo schôdze predsedníctva podpíše predsedajúci a zapisovateľ. Kópia zápisu musí byť do jedného týždňa od konania schôdze predsedníctva zaslaná všetkým jeho členom. V nutných prípadoch, ktoré neznesú odklad, môže predseda, alebo zastupujúci podpredseda vydať uznesenie predsedníctva, na základe predchádzajúcej písomnej, faxovej, alebo podobnej požiadavky u všetkých členov predsedníctva.

Takéto uznesenia sú však platné iba vtedy, ak sa uznášania zúčastnili a uznesenie vzali na vedomie všetci dosiahnuteľní členovia predsedníctva. Takto prijaté uznesenie musí byť zapísané do zápisu na najbližšej schôdzi predsedníctva.

článok 11

Dozorná rada

1. Dozorná rada je revíznym a kontrolným orgánom AZOD, ktorá je nezávislá od ostatných orgánov AZOD. Dohliada nad celou činnosťou. Dozorná rada sa skladá z 3 členov, volených valným zhromaždením. Funkcia člena dozornej rady je nezlučiteľná s akoukoľvek inou funkciou alebo členstvom v ostatných orgánoch AZOD.

2. Funkčné obdobie dozornej rady je dva roky, ale nekončí skôr, ako je za ňu zvolená nová rada.

3. Dozorná rada volí zo svojho stredu predsedu, ktorý riadi jej činnosť. Dozorná rada má za povinnosť preskúmať správu o hospodárení a účtovnú uzávierku, stanovisko spolu so správou o svoj činnosti musí najmenej 1 X ročne predložiť valnému zhromaždeniu.

článok 12

Postavenie a právomoc dozornej rady

1. Dozorná rada najmä:

   a/ overuje postup predsedníctva a vo všetkých veciach asociácie, môže kedykoľvek nazerať do účtovných dokladov a spisov AZO,

   b/ zisťuje stav v AZO a vyžaduje informácie od všetkých volených i menovaných predstaviteľov asociácie,

   c/ preskúmava ročnú správu o hospodárení v AZO, podáva o výsledku preskúmania každý rok správu konferencii. Z toho dôvodu je predsedníctvo povinné predložiť dozornej rade najmenej jeden mesiac pred konferenciou správu o hospodárení asociácie k preskúmaniu

   d/ upozorňuje orgány v AZOD na zistené nedostatky a vyžaduje od nich zjednanie nápravy

   e/ v prípade zániku AZOD menuje likvidátora

   f/ plní funkciu zmierovacieho orgánu pri sporoch medzi členmi asociácie a pri sporoch medzi členmi a predsedníctvom.

2. Dozorná rada zodpovedá za svoju činnosť valnému zhromaždeniu.

článok 13

Rokovanie dozornej rady

1. Za dozornú radu koná a podpisuje jej predseda, alebo ním písomne poverený člen dozornej rady.

2. Predseda dozornej rady riadi celú jej činnosť a je oprávnený zúčastniť sa schôdzí predsedníctva s hlasom poradným.

3. Dozorná rada sa schádza najmenej raz za polroka. Schôdzu dozornej rady zvoláva, riadi a rozpúšťa jej predseda.

4. O schôdzach dozornej rady sa vyhotovuje zápis, ktorý podpisuje predseda a všetci prítomní clenovia. Člen dozornej rady, ktorý bol prehlasovaný, má nárok na zaznamenanie svojho stanoviska.

5. V prípade dlhodobej neprítomnosti ( viacej ako 6 mesiacov ) ktoréhokoľvek z členov dozornej rady je predsedníctvo povinné túto otázku bezodkladne riešiť.

KAPITOLA IV

Členstvo, práva a povinnosti členov

článok 1

Členstvo, jeho vznik a zánik

1. Členom AZOD môže byť právnická osoba, ktorá uznáva a aktívne presadzuje ciele a záujmy v AZOD, plní jej stanovy a zaviaže sa riadiť rozhodnutím orgánov AZOD.

2. Okrem aktívneho členstva v Asociácii je ďalšou z možností tzv. pasívne členstvo - čestní členovia, na ktorých sa nevzťahuje platenie príspevkov, ktorí však podporujú zásielkový obchod a presadzujú záujmy asociácie.

3. Členstvo vzniká rozhodnutím predsedníctva AZOD o prijatí za člena AZOD a v prípade čestného členstva rozhodnutím konferencie o prijatí za čestného člena AZOD.

4. Členstvo nevznikne ak základný členský vklad nie je zaplatený v stanovenej lehote plnej výške.

5. Členstvo môže zaniknúť:

   a/ vystúpením člena z AZO formou písomného oznámenia predsedníctvu. Zánik členstva nadobudne účinnosť po jeho schválení predsedníctvom

   b/ ak člen nespĺňa podmienky členstva v zmysle kritérií interných smerníc,

   d/ vylúčením člena na základe rozhodnutia predsedníctva v prípade, že člen neplní svoje povinnosti vyplývajúce preňho z týchto stanov a to napriek tomu, že bol predsedníctvom na plnenie povinností vyzvaný a na možnosť vylúčenia písomne upozornený alebo v prípade, že člen opätovne poruší stanovy, etický kódex a iné vnútorné smernice AZOD.

6. V prípade zániku členstva z akéhokoľvek dôvodu, je člen prípadne jeho právny nástupca povinný ku dňu zániku členstva vrátiť certifikát potvrdzujúci členstvo v AZO a vyrovnať si všetky ostatné záväzky voči AZOD vyplývajúce mu z jeho predchádzajúceho členstva. Zároveň člen nemá nárok na vrátenie vkladu alebo podielu zo splateného ročného príspevku a stráca všetky práva vyplývajúce mu z členstva. O inom postupe môže rozhodnúť konferencia na návrh predsedníctva.

článok 2

Sponzorské členstvo

1. Sponzorským členom sa môže stať subjekt ktorý predsedníctvo požiada o prijatie. Podmienkou vzniku sponzorského členstva je schválenie žiadosti o prijatie predsedníctvom a splatenie schváleného sponzorského vkladu. Sponzorské členstvo je časovo obmedzené na dobu jedného kalendárneho roka.

2. Sponzorský člen má právo:

   a/ byť pozývaný a zúčastniť sa s poradným hlasom valného zhromaždenia,

   b/ používať logo AZOD popri svojom označení s dodatkom sponzor asociácie, s označením roku sponzorského členstva,

   c/ vystúpiť z AZOD pred uplynutím stanoveného času.

3. Povinnosťou sponzorského člena je:

   a/ spolupracovať tak, aby mohli byť dosiahnuté ciele AZOD,

   b/ v stanovenej výške a lehote zaplatiť sponzorský vklad alebo poskytnúť iné nepeňažné plnenie.

článok 7

Čestné členstvo

1. Čestným členom AZOD sa môže stať fyzická i právnická osoba na návrh predsedníctva za obzvlášť významné služby v prospech cieľov a rozvoja asociácie.

2. Čestný člen má právo:

   a/ byt pozvaný a zúčastniť sa konferencie s poradným hlasom,

   b/ vyjadrovať sa ku všetkým záležitostiam AZOD a predkladať návrhy či pripomienky,

   c/ používať znak AZOD s označením čestný člen,

   d/ požiadať o odňatie čestného členstva a vystúpenie z AZOD.

3. Čestný člen je povinný:

   a/ rešpektovať stanovy a vnútorné smernice AZOD, ako aj všetky rozhodnutia prijaté, orgánmi asociácie,

   b/ spolupracovať natoľko a tak, aby mohli byť dosiahnuté ciele AZOD.

4. Čestné členstvo zaniká, na návrh predsedníctva, rozhodnutím konferencie o odňatí čestného členstva.

článok 8

Členský vklad a členské príspevky

1. Výšku základného členského vkladu a členských príspevkov AZOD určí zásadne len valné zhromaždenie.

2. Základný členský vklad je riadny člen povinný zaplatiť najneskôr do 30 dní od vyrozumenia o prijatí za riadneho člena asociácie. Dôsledkom nesplatenia vkladu v stanovenom termíne je nevzniknutie členstva.

3. Výšku ročného členského príspevku AZO schvaľuje vždy valné zhromaždenie. Členský príspevok je člen povinný platiť a splatný je na účet AZO do 30. januára príslušného roku. Nesplatenie príspevkov stanovenom termíne je pokladané za porušenie povinnosti člena asociácie.

4. Ukončenie členstva zo strany člena je možné min. 2 mesiace pred platením polročného členského, t.j. k 1.4. resp. 1.10. príslušného roku.

KAPITOLA V.

Záverečné ustanovenia

článok 1

Právne úkony asociácie

1. AZOD koná svojimi orgánmi alebo prostredníctvom svojich zástupcov.

2. Iní pracovníci AZOD sú oprávnení vykonávať menom AZOD iba právne úkony nutné k splneniu uložených úloh, v prípadoch, kedy je to v obchodnom styku obvyklé.

5. K závažným písomným právnym úkonom, predovšetkým k uzatváraniu zmlúv v mene Asociácie, je potrebný podpis dvoch členov predstavenstva.

článok 2

Podpisovanie za AZOD

1. Podpisovanie za AZOD sa vykonáva tak, že k napísanému, alebo vytlačenému názvu AZOD pripojí svoj vlastnoručný podpis predseda, alebo podpredseda.

2. K podpisu finančných záväzkov prevyšujúcich 1/3 majetku AZOD alebo listín, dotýkajúcich sa cieľov a existencie AZOD, musí byť dopredu vyžiadaný súhlas dvojtretinovej väčšiny členov predsedníctva.

článok 3

Spôsob, akým sa zverejňujú oznámenia AZOD

1. Oznámenie AZOD a skutočnosti o činnosti AZOD, stanovené zákonom a obecne záväznými predpismi, alebo stanovami AZOD, určené verejnosti, alebo neznámemu počtu adresátov, zverejňuje AZOD vhodným spôsobom.

2. Podľa potreby je nutné oznámenia a stanoviská AZOD, príp. iné dôležité písomnosti, doručiť členom poštou doporučene.

článok 4

Riešenie sporov

1. V prípade, že v dobe existencie AZODvzniknú spory medzi členmi AZOD resp. spory medzi členmi a orgánmi AZOD sú dotknuté strany povinné prednostne ich riešiť rokovaním s cieľom dosiahnutia zmieru.

2. V prípadoch, keď sa spory nevyriešia zmierom, je k riešeniu týchto sporov prizvaná dozorná rada.

3. Dozorná rada je povinná riešiť vzniknutý spor bezodkladne odo dňa obdŕžania písomnej žiadosti niektorej z dotknutých strán. Dozorná rada musí dať zúčastneným stranám príležitosť k predloženiu svojich stanovísk a dôkazov. Po dôkladnom a objektívnom zistení vecnej podstaty sporu je dozorná rada povinná vykonať rozhodnutie a to najneskôr do šiestich týždňov od zahájenia riešenia sporu.

4. Rozhodnutie dozornej rady je pre dotknuté strany záväzné a tieto sú povinné bezvýhradne ho splniť. Ak počas šetrenia, bol zistený dôvod na vylúčenie člena, musí byť návrh na vylúčenie súčasťou rozhodnutia dozornej rady, s okamžitým upovedomením predsedníctva.

5. Spory medzi členmi AZOD a tretími osobami rieši osobitná komisia menovaná predsedníctvom.

článok 5

Sankcie

1. V prípade, že niektorý z členov AZOD nesplní svoje povinnosti, alebo iným závažným spôsobom poruší stanovy, etický kódex čí iné vnútorné smernice AZO alebo v súvislosti s výkonom činnosti zásielkového obchodu poruší platné právne predpisy či iným spôsobom koná v rozpore s profesijnou etikou môže byť uložená sankcia.

2. Sankcia je:

   a/ napomenutie,

   b/ pokuta podľa interných smerníc,

   c/ vylúčenie.

3. K udeleniu napomenutia, pokuty a k vylúčeniu je oprávnené predsedníctvo. Potrestaný má právo sa odvolať k dozornej rade.

článok 6

Ukončenie činnosti AZOD

1. AZOD môže zaniknúť:

   a/ ukončením členstva, vystúpením všetkých jej členov,

   b/ rozhodnutím konferencie.

Dňom zániku AZOD je deň jej vymazania z registra na Ministerstve vnútra SR

2. Po zániku AZOD a uhradení všetkých záväzkov, bude s majetkom naložené takto:

   a/ veci hnuteľné a nehnuteľné budú prednostne predané členom AZOD, ak nebude záujem medzi nimi, potom iným záujemcom,

   b/ zostatok finančných prostriedkov bude rozdelený rovnakým dielom medzi riadnych členov asociácie.

článok 7

Platnosť stanov

Tieto stanovy boli prerokované a schválené členmi AZO Mimoriadnym valným zhromaždením zo dna 26.mája 2005. Stanovy nadobúdajú účinnosť dnom registrácie MV SR.

 

V Bratislave dňa 25.3.2011